会议住宿 · 订房信息

一、会议时间：2026年11月19日 - 11月22日

二、会议酒店：会议订房中心以优惠价格为参会代表预定会议酒店，在会议网站酒店预订页面选择预订提交，若无法预订，可联系订房中心。

三、订房步骤：

1、个人订房：

登录到大会网站个人代表处完成信息注册→注册完成后点击进入个人代表酒店房间预订→根据个人需求填写住房信息（住房信息包括：入住姓名、房间类型、数量、入住时间和离店时间、发票增值税信息），并完成房费支付。

2、订房截止时间：2026年11月12日。

3、未提前预订住宿的代表，大会将不保证会议期间的住宿，根据与酒店沟通协商情况，默认入住日期为11月19日，离店日期为11月22日或11月23日，三晚或四晚，会议房价仅适用于会期。

4、需要提前或延住的代表，请务必联系订房中心，订房中心与酒店确认后方可接受预定。

* 需要电话咨询订房事宜的代表，请在工作日9:00-17:00拨打订房中心电话。

四、房费缴纳：

1、房间预订，可通过大会网站预定后直接在线支付房费，当日未支付房费，系统将自动取消原订单。特殊情况请联系订房中心。

五、取消与退款：

房间预订若需更改/取消缴费订单，请于2026年11月12日前，以电话或邮件方式联系订房中心，如取消则需收取30元退款手续费，会后10个工作日内办理退款；此日期之后，您的订单将不可取消。

六、发票开具及领取

1、发票领取：住宿发票可提供电子版增值税发票。会后10个工作日，电子发票发送至个人邮箱，无须现场领取。

2、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司开具，发票项目名称：【*会展服务*代订房费】。

3、如有特殊需求（体现单价和数量），请务必开票之前告知。

备注：填写发票信息之前请您与医院财务核对清楚发票抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换。

七、会议订房中心联系信息：

名称：北京恒瑞会议服务有限公司

订房中心联系人：

联系人1：刘林，电话：15801588656 ，邮箱: 15801588656@163.com

联系人2：赵强，电话：13718697978 ，邮箱: 15801588656@163.com